Organise

Welke ordening moet u in uw digitale documenten aanbrengen? Welke documenten horen in welke dossiers? Hoe lang moeten  documenten bewaard worden? Welke trefwoorden (metadata) moet u gebruiken om uw documenten te kunnen archiveren en indexeren. En hoe gaat u om met e-mailverkeer, wordt dat ook centraal gearchiveerd (of blijft het in de inbox?)

En bij organisaties die een Document Structuur Plan (DSP) of Zaaksysteem gebruiken zijn deze regels nog stringenter. Voor uw organisatie betekent dit dat u structuren en systemen moet opzetten waarin dit belegd en gewaarborgd is. Onze diensten