Docuware's latest

6 april 2011
Documenten vinden met één muisklik
Smart Connect, de innovatieve nieuwe module van DocuWare, is volledig web gebaseerd en hèt tool waarmee u zonder enige vorm van programmeren uw document management direct vanuit uw andere applicaties kunt oproepen. Of het hier nu gaat om opdrachten die u wilt bewerken, rekeningen die u wilt autoriseren, of andere processen, de gewenste documenten staan u met één muisklik ter beschikking. En op dezelfde eenvoudige wijze kunnen documenten direct vanuit een andere applicatie gearchiveerd worden.

Gecompliceerde toetsen combinaties zijn passé – de gebruikers kunnen nu in hun Business-Applicatie één enkele button precies daar plaatsen, waar het comfortabel is. Of documenten gezocht of gearchiveerd dienen te worden,  met behulp van de Smart-Connect-Button worden in beiden gevallen de begrippen direct vanuit de gebruikers oppervlakte gebruikt.

Web gebaseerd – kleine moeite, bijna geen kosten

Het beheer van de nieuwe web gebaseerd module is eenvoudig en vereist geen gecompliceerde installatie op de clients. Als eerste word via een wizard  een configuratie opgesteld. Hierin wordt bepaald welke informatie van de andere applicatie gebruikt gaat worden en of het om een zoek opdracht of een indexerings commando gaat. Vervolgens wordt de positie van de  Smart-Connect-Button bepaald, waarmee de configuratie opgeroepen wordt. De tekst op de button en de positie op het scherm kunnen door de gebruiker zelf bepaald worden.

Fouten zijn uitgesloten
Het voordeel van de nieuwste module is enorm: gebruikers kunnen vanuit elk gewenst programma met één enkele muisklik alle gerelateerde documenten  uit het archief oproepen, dan wel op de juiste plaats en manier archiveren. 

Als bijvoorbeeld een gearchiveerde bestelling nog eens in de boekhoudingssoftware opgeroepen worden, dan lukt dit nu met één enkele klik op de Smart-Connect-Button. Ook de integratie van meerdere buttons op hetzelfde beeldscherm zijn mogelijk.