Docucheck

DocuProces, de Document- en Record Management (ECM) divisie van People-force B.V., organiseert gratis Document workshops. Deze workshop helpt u meer rendement te halen uit en kosten te besparen op de documentstromen binnen uw organisatie. Deze zogenaamde DocuCheck workshop geeft U in korte tijd veel nieuwe inzichten en is bedoeld voor resultaatgerichte ondernemers en (document) managers. Wij laten u ook voorbeelden zien van hoe ICT oplossingen bedrijven hierbij helpen.

Als u een van onderstaande punten met ja kunt beantwoorden is deze workshop zeker voor u geschikt:

1. Structuur aan (laten) brengen in de sterk groeiende hoeveelheid documenten
2. Inzicht krijgen in en gebruik te maken van ICT hulpmiddelen die er op de markt zijn en die hun waarde reeds hebben bewezen
3. Kwaliteit en efficiency verhogen en operationele kosten verlagen
4. Duurzaamheid bevorderen en het gebruik van papier reduceren
5. Archiefruimte en opslagkosten verminderen en de vindbaarheid van documenten bevorderen
6. Kennis delen en van andere organisaties horen welke stappen zij al hebben ondernomen

DocuProces verzorgt en faciliteert deze interactieve workshop aan de hand van presentatie en demonstraties en de door haar ontwikkelde en in de praktijk toegepaste methodieken DocuSwing en DocuCycle.

DocuSwing
Met de DocuSwing worden op gestructureerde wijze alle facetten gedekt die te maken hebben met documentenstromen en Document- en Content management. Dit helpt u om snel en effectief een verandering te kunnen doorvoeren en uw organisatie daarmee een positieve “swing” te geven.

DocuCycle
De Docucycle voegt aan de Docuswing een tijdsdimensie toe. Elk document en iedere content heeft een begin en een eindfase. De Docucycle helpt u dit proces te managen, de levenscyclus van een document te volgen en eenduidige bewaartermijnen vast te leggen. U voorkomt daarmee dat er bijvoorbeeld te veel kopieën en versies van documenten in omloop zijn en dat deze onnodig lang opgeslagen worden, zowel fysiek als digitaal.

Kennis delen
Tijdens de workshop geven wij u nader inzicht in de diverse elementen van DMS/ECM,de integratie met diverse andere processen en toepassingen en technologische mogelijkheden die er zijn en die u verder op weg kunnen helpen. Tevens hoort U van andere workshopdeelnemers waar zij nu staan, wat zij in de praktijk ervaren en hoe zij van plan zijn in de toekomst verbeteringen door te voeren.