De Cloud voordelen

"The Cloud" is tegenwoordig een nieuw begrip en ook wel een beetje een “buzz word”. Feitelijk bestaat the cloud natuurlijk al lang. Belangrijker is de vraag: Wat versta je er onder en wat kun je er mee?
En misschien wel belangrijker: Staat men er voor open en wat zijn de risico’s?

Feit is dat er uiteraard altijd nadelen aan vast kunnen zitten, maar dat er absoluut ook heel veel voordelen met cloud computing te behalen zijn. Ook een feit is naar onze overtuiging dat cloud computing niet tegen te houden is en in de nabije toekomst onmisbaar wordt in ons dagelijks bestaan.

Eigenlijk zijn bovenvermelde vragen dus niet juist. De vraag zou moeten zijn:

“Wat is er allemaal mogelijk en hoe kan ik maximaal profiteren van de voordelen die the cloud mij kan bieden zonder daarbij onverantwoorde risico’s te lopen?”

En dat is nu precies waar DocuProces op haar terrein haar deskundigheid wil inzetten.

The Cloud computing biedt zakelijke voordelen en toegevoegde waarde door:

Lagere investeringskosten en voorspelbare terugkerende kosten

Cloud toepassingen kunnen een groot deel van de benodigde investeringen in infrastructuur elimineren. Cloud diensten zijn meestal op basis van abonnementen voor bepaalde tijd. Je kunt direct aan de slag en kunt weer stoppen als het niet bevalt of het niet meer nodig is. Als bijvoorbeeld investeringsruimte of cashflow een probleem is zijn "voorverpakte" cloud oplossingen tegen voorspelbare maandelijkse abonnementskosten ideaal. Voor grotere organisaties is de verschuiving naar maandelijkse operationele kosten in plaats van grote initiële investeringen ook vaak prettig en interessant voor een gezonde bedrijfsvoering en balans.


Grotere flexibiliteit en schaalbaarheid

Cloud oplossingen bieden meer flexibiliteit en schaalbaarheid welke aan te passen is aan de veranderende werklast en voldoet aan de behoeften voor een hoge beschikbaarheid en snellere implementatie. Het geeft bedrijven of afdelingen ook de mogelijkheid om snel tijdelijk te beschikken over bepaalde toepassingen en deze daarna weer op te zeggen of met anderen uit te wisselen.

Bedrijven kunnen zich eenvoudig aanpassen wanneer zakelijke behoeften veranderen zonder aanzienlijke afschrijvingen of investeringen te hoeven doen. Bovendien is de implementatie veel sneller, waardoor de kosten laag blijven, men snel profijt kan trekken uit het gebruik en de verstoring door grootschalige projecten vermindert wordt.

Meer mogelijkheden en hoger rendement uit strategische initiatieven

Omdat cloud toepassingen over het algemeen resulteren in lagere ICT kosten en grotere toepassingsmogelijkheden geeft het bedrijven de mogelijkheid nog meer de nadruk te kunnen leggen op en profijt te halen uit de echt strategische initiatieven. Het resulteert in minder benodigde expertise en eenvoudiger beheer van toepassingen en processen. Dus kostenbesparing en hoger rendement.

Toegang tot meer geavanceerde software en mogelijkheden

Cloud oplossingen kunnen bedrijven toegang geven tot veel verschillende en zeer uitgebreide soorten toepassingen. Mogelijkheden die tot nu toe ver buiten het bereik lagen als gevolg van de daarvoor vereiste middelen kunnen nu eenvoudig ook door kleinere bedrijven uitstekend worden benut.

Betere garantie op continuïteit en minder risico

 Misschien wel de meest gehoorde en de minst terechte tegenwerping die wij altijd horen is:

“Wij willen onze documenten en gegevens niet in de Cloud hebben!”

Dan ben je natuurlijk eigenlijk meteen uitgepraat. En waarom? Het gooit de deur dicht voordat je gekeken hebt welke mogelijkheden er achter die deur zijn. Feit is ook dat deze tegenwerpingen meestal niet komen van business verantwoordelijken, maar van mensen die bang zijn dat hun toegevoegde waarde voor het bedrijf op de tocht komt te staan. Dit terwijl er juist voor die mensen ook waanzinnige kansen liggen als zij de bereidheid tonen zich daar in te verdiepen.

Gerenommeerde bedrijven die cloudtoepassingen aanbieden bieden een veel grotere zekerheid en garantie op continuïteit als de meeste bedrijven zelf kunnen waarmaken.

Ze worden gecontroleerd door de strengste autoriteiten, geven garanties, zorgen altijd voor meerdere back-ups, verkleinen de kansen op calamiteiten, geven je de mogelijkheid te werken waar je maar wilt etc. etc.!

Ga dus niet meteen dwars liggen, maar kijk hoe je kunt profiteren. En wij helpen daar bij!